Rozhodl jsem se napsat tento článek, abych osvětlil některé nepřesnosti se zakládáním živnosti a poskytl čtenářům jednoduchý návod jak začít podnikat se statutem studenta (tj. osobou navštěvující prezenční formu studia na střední/vysoké škole). Na internetu koluje celá řada podobných článků, ovšem spousta jich je buď zastaralá a nebo jsou informace neúplné či chybné.
Co je třeba promyslet?
Asi jako u všech podnikatelských subjektů i zde musíme mít dopředu jasno v tom co chceme dělat a jestli vůbec máme šanci na úspěch. Studenti mají tu výhodu, že nemusíme platit po založení živnosti hned obrovské poplatky na zdravotním a sociálním pojištění. Až na základě zisku z prvního roku podnikání se vypočte záloha, kterou je nutné státu odvádět.
Jelikož jako výdělečné osoby odvádíme daň ze zisku, kde Zisk = Příjmy – Výdaje, tak si musíme rozmyslet jakým způsobem budeme uplatňovat výdaje v podnikání. Na výběr jsou dva způsoby a to uplatňovat výdajů paušálně nebo dle skutečnosti. Je důležité si tento krok důkladně promyslet, protože změnit způsob uplatňování výdajů můžeme vždy až na další kalendářní rok.
- Paušál - Velkou výhodou tohoto způsobu je jednoduchost. Nemusíte vést žádné záznamy o výdajích spojených s podnikáním a automaticky se vám určité procento příjmů započte do nákladů (u ohlašovací volné živnosti je to 60%). Ve finále tedy odvádíte daně ze 40% vašich příjmů nezávisle na tom jaké náklady máte.
- Skutečné výdaje – Někdy v podnikání máte ale náklady mnohonásobně vyšší než příjmy a jste ten rok v červených číslech. V tom případě se paušál moc nevyplatí, protože platíte daň ze zisku i když ve skutečnosti proděláváte. Většinou se tento způsob uplatňování výdajů více vyplatí. Je to sice poněkud náročnější na papírování ale ušetříte.
U tohoto systému je nutné vést tzv. daňovou evidenci. Obvykle to bývá tabulka někde v excelu se seznamem příjmů a výdajů. Lze však využít i některý z volně stažitelných programů v kterých můžete celou evidenci poměrně jednoduše vést. Doporučuji vyzkoušet například freeware program Profit 2010 kde s drobnou úpravou šablon můžete vést i evidenci faktur atd.
Co budeme potřebovat?
Předpokládám, že budeme chtít založit živnost volnou ohlašovací, která v dnešní době převládá. U těchto typů živností stačí pouze nahlásit její vznik příslušným úřadům a můžeme začít podnikat. Takže co budeme ve skutečnosti potřebovat:
- bankovní účet – kdo nemá musí zřídit. Spousta bank poskytuje studentům účty „bezplatně“ a se sníženou sazbou za bankovní poplatky. Pro založení studentského účtu budete pravděpodobně potřebovat potvrzení o studiu. Osobně doporučuji zřídit účet u GE Money (http://www.gemoney.cz/ge/cz/1/ucty/genius-student). Pokud si nenecháte zasílat výpisy či SMS s pohybem na účtu, tak měsíčně nezaplatíte za tento účet nic. Občas koluje názor, že musíte mít na podnikání speciální účet, který budete využívat pouze k podnikatelským účelům. Tohle není pravda. Stačí vám jeden účet na soukromé i podnikatelské účely. Navíc banky většinou umožňují studentům vlastnit pouze jenom jeden studentský účet. Navíc máte-li účet, který používáte pouze na podnikání, tak musíte tuto skutečnost nahlásit do 15dnů na finanční úřad! Mít účet pouze na podnikatelské účely je nutné pokud se stanete plátci DPH jinak je to zbytečné.
- 2-3 potvrzení o studiu - jedno pro zdravotní pojišťovnu (některé nevyžadují), další pro Okresní správu sociálního zabezpečení (OSSZ). 3. potvrzení je třeba v případě zakládání bankovního účtu. V případě, že zakládáte živnost po maturitě a na VŠ jdete až po prázdninách, tak prý stačí potvrzení ze střední školy kde jste studovali (dle pracovnice OSSZ). Potvrzení nesmějí být starší než 3 měsíce.
- Jednotný registrační formulář – viz níže.
- 1000 Kč – správní poplatek živnostenskému úřadu při ohlášení živnosti.
Jaké budeme vyplňovat formuláře?
Za účelem ohlášení vzniku živnosti existuje takzvaný Jednotný registrační formulář (JRF). Tento formulář nám má usnadnit zakládání živnosti a nemělo by být potřeba navštěvovat všechny dotyčné úřady zvlášť. Realita není ovšem tak růžová jak se všude uvádí. Jako studenti budeme muset stejně navštívit zdravotní pojišťovnu a OSSZ. O tom ale až dále.
Možností jak JRF správně vyplnit a podat je celá řada. Klasický přístup je takový, že přijdeme na úřad a formulář vyplníme na místě a podáme. Výhodou tohoto řešení je možnost učinit dotaz ohledně JRF přímo u pracovníka úřadu. Naopak nevýhodou je dlouhý čas, který strávíte na úřadě. Druhá možnost je ta, že si formuláře stáhneme (k dispozici na stránkách ), vytiskneme a v pohodlí domova vyplníme. Další možnost je (a tu jsem zvolil já), že si stáhneme ze stránek http://www.rzp.cz/elpod.html obslužnou aplikaci s názvem JRF. Po instalaci programu jen data vyplníme na počítači a formulář si poté vytiskneme nebo ho můžeme odeslat i elektronicky (potřebujeme platný elektronický podpis). Doporučuji zvolit ale metodu vytisknutí formuláře a osobního doručení přímo na živnostenský úřad nebo kontaktní místo Czech POINT (má návštěva živnostenského úřadu trvala v tomto případě zhruba 10 minut).
Toť prozatím vše. Na živnostenském úřadě vám musí formulář zpracovat, ověřit údaje, přidělit vám identifikační číslo a zanést vás do obchodního rejstříku. Po pár dnech obdržíte z úřadu tzv. „výpis z živnostenského listu“, který obsahuje základní údaje o vaší činnosti. Po obdržení tohoto výpisu musíte navštívit okresní správu sociálního zabezpečení (OSSZ) a to i když jste zvolili v JRF, že mají OSSZ informovat o vaší činnosti. Je to z toho důvodu, že OSSZ po obdržení informace o zahájení podnikání bude vaši činnost brát automaticky jako činnost hlavní a hned by vám napařili poplatky na sociální pojištění. Jelikož však chcete studovat a podnikání mít jako činnost vedlejší, tak musíte na OSSZ doložit potvrzení o studiu.
U zdravotní pojišťovny může nastat stejná situace. Záleží na tom u jaké pojišťovny jste vedeni. Nejlepší je si do pojišťovny po pár dnech zavolat a ujistit se zda mají u vás už nahlášenou živnost a zda ji mají vedenou jako činnost vedlejší.
Doporučuji zavolat si na Finanční úřad, ke kterému jste místně příslušní a zjistit také zda vás zaregistrovali… Moje osobní zkušenost: Pracovník na živnostenském úřadě udělal chybu při vkládání dat do PC a na FÚ nepřišlo echo o tom, že jsem začal podnikat. Opravdu si na takovéto věci dejte pozor a raději si vše obvolejte a ověřte . Ušetříte si tak případné zbytečné obtíže.
Tím by mělo být vše zařízeno a můžete se vesele pustit do podnikání 